Partnermodul HSC Lohn/SoF.HiE Lohn
Bei freigeschaltetem Modul "Export nach HSC-Lohn" steht Ihnen dieser Programmteil zur Verfügung, um Stamm- und Lohndaten nach HSC Lohn oder GDI Lohn zu exportieren.
Reiter Helfer
Auf dem Reiter Helferliste können die Helfer ausgewählt werden, die an das Lohnprogramm exportiert werden sollen. SoF.HiE wählt an dieser Stelle automatisch den gerade aktuellen Monat, Sie sollten den Monat wählen, der im Lohnprogramm abgerechnet werden soll.
Somit werden wie in unserem Beispiel alle Helfer, die im Abrechnungsmonat November anwesend waren, an das Lohnprogramm übertragen. Es lassen sich auch einzelne Gruppen wählen. Sind bereits alle Stammdaten der Helfer im Lohnprogramm vorhanden, so können Sie auch einen Haken bei "kein Export" setzen. Nutzen Sie HSC Lohn, so öffnet sich der Explorer um einen Speicherpfad auszuwählen. Beim Lohnprogramm GDI Lohn wählen Sie den Pfad über den Ordner hinter "Exportpfad SoF.HiE-Lohn".
In der Helferliste erscheinen nur die Helfer, bei denen auf dem Reiter Lohnprogramm unter Helfer/Helfer erfassen der Schalter kein Export nach HSC nicht gesetzt ist!
Reiter Tätigkeiten
Wählen Sie auf diesem Reiter die Tätigkeiten aus, welche ins Lohnprogramm HSC Lohn übertragen werden sollen. Wenn alle Tätigkeiten bereits als Lohnarten im HSC Lohn vorhanden sind, können Sie hier auch einen Haken bei "kein Export" setzen.
Für GDI Lohn wird dieser Reiter nur genutzt, um die Tätigkeiten anzuhaken, deren Lohnbuchungen nach GDI Lohn übertragen werden sollen. Daher setzen sie bitte nach Auswahl der Tätigkeiten immer den Haken bei "kein Export".
Reiter Sätze
Sätze können nur nach HSC Lohn als Kostenträger übertragen werden.
Reiter Lohnbuchungen
Auf dem Reiter Lohnbuchungen entscheiden Sie welche Buchungen exportiert werden sollen.
Nur mit Staatsangehörigkeit: deutsch bewirkt, dass der Lohndatenexport nur für Personen mit deutscher Staatsangehörigkeit erfolgt
Nur mit ausgewählten Tätigkeiten: Hier sollten Sie einen Haken setzen, wenn nicht alle Tätigkeiten ins Lohnprogramm übertragen werden sollen.
Summe pro Tätigkeit bilden: Ist dieser Schalter aktiv, so wird nicht jede einzelne Buchung exportiert, sondern über den gewählten Monat die Summe gebildet und in einer Buchung exportiert.
Nur noch nicht exportierte Buchungen: Sind Buchungen bereits an HSC-Lohn exportiert worden, so hat sich SoF.HiE dies gemerkt. Sollen Buchungen trotzdem exportiert werden, so ist dieser Schalter zu deaktivieren. Werden bereits exportierte Buchungen nochmals exportiert, so besteht die Gefahr, dass Lohnbuchungen mehrfach in HSC-Lohn gespeichert werden. Bitte prüfen Sie dies vor dem Datenexport! (Auch in HSC-Lohn kann man Einstellungen vornehmen, damit ein doppelter Import vermieden wird.)
Nur nach polnischem Recht: Bei aktivem Schalter werden nur Lohndaten für Personen übertragen, die nach polnischem Recht abgerechnet werden.
Kein Export: Auch hier können Sie einen Haken bei "kein Export" setzen, wenn Sie z. B. nur Helferstammdaten übertragen möchten.
Unterschiedlichen Lohnsatz igenorieren und Gesamtsumme überstellen (GDI): Habe sie Tätigkeiten mit unterschiedlichem Lohn pro Einheit erfasst, so können sie diesen Lohn durch setzen des Haken als Lohnsumme exportieren.
Reiter Zusatz HSC
Auf dem Reiter Zusatz können global für alle Helfer, für die SV Meldung wichtige Daten, eingestellt werden! Wurden bei einem Helfer bei „Helfer erfassen, Reiter Lohnprogramm“ bereits Werte erfasst, so haben diese dort eingegebenen Daten höhere Priorität als die hier auf dem Reiter Zusatz.
Reiiter Vorgabe SL
Auf dem Reiter Vorgabe SL können global für alle Helfer, für die SV Meldung wichtige Daten, eingestellt werden! Wurden bei einem Helfer bei „Helfer erfassen, Reiter Lohnprogramm“ bereits Werte erfasst, so haben diese dort eingegebenen Daten höhere Priorität als die hier auf dem Reiter Vorgasbe SL.
Um die Daten zu exportieren, klicken Sie nun auf Exportieren. Bitte denken Sie daran, dass nur Lohnbuchungen exportiert werden, die im ausgewählten Monat liegen!