SoF.HiE cash
Über den Programmteil SoF.HiE cash ist es möglich, einen Geldautomaten der Firma Wincor/Nixdorf mit Informationen zur Auszahlung von Vorschüssen zu versorgen. SoF.HiE teilt dem Automaten mit, wer welchen Lohn bekommen soll. Im Gegenzug können die erfolgreich ausgezahlten Beträge in SoF.HiE importiert werden.
Um einen erfolgreichen Export der Daten an den Geldautomaten zu realisieren, sind folgende Einstellungen im Programm vorzunehmen.
Gehen Sie zunächst in den Programmteil Extras/Einstellungen und dort auf den Reiter Geldautomat. Hier legen Sie den Ablagepfad für die Exportdatei fest.
Im Programmteil Helfer/Helfer erfassen auf dem Reiter Cash/ZK kann eingestellt werden, welche Kartenfolgenummer der ausgewählte Helfer zur Zeit besitzt und ob der Helfer gesperrt werden soll. SoF.HiE beginnt bei der Kartenfolgenummer immer mit 1 und setzt jeden Helfer zunächst auf gesperrt ja. Dadurch ist gewährleistet, dass nur wenn ein Helfer vom Benutzer entsperrt wurde, eine Auszahlung am Geldautomaten bekommen kann. Gleichzeitig kann eine Kartennummer mit verwaltet werden.
Export
Legen Sie hier fest, welcher Betrag am Geldautomaten ausgezahlt werden soll. Tragen Sie diesen Betrag als Exportbetrag ein.
Klicken Sie auf Exportieren, um die Exportdatei zu erzeugen.
Folgende Bedingungen müssen eingehalten werden, damit ein erfolgreicher Datensatz eines Helfers erzeugt wird:
1. Der Helfer darf nicht gesperrt sein.
2. Der bis zum Exportdatum erarbeitete Lohn (nach Abzügen und bereits gezahlten Vorschüssen) muss größer gleich dem Exportbetrag sein.
3. Der Helfer muss auf das Exportdatum bezogen nach Arbeitsgenehmigung anwesend sein.
Import
Um die erfolgreich ausgezahlten Beträge in SoF.HiE zu importieren, muss eine Tätigkeit angegeben werden, mit der die importierten Datensätze verknüpft werden, damit eine Auswertung über die ausgezahlten Beträge am Geldautomaten möglich ist. Sinnvoll ist die Anlage einer Tätigkeit, die nur für die Auszahlung am Geldautomaten verwendet wird.
Klicken Sie auf Importieren, um den Import zu starten. Anschließend können Sie die so importierten Daten unter Löhne/Lohndaten erfassen einsehen.Nach erfolgreichem Import wird die Import-Datei in einen separaten Ordner zur Sicherung kopiert und ist im Pfad für Import nicht mehr vorhanden.
Kontoauszüge erstellen