Vorschuss/Auszahlung
Im Programmteil Vorschuss/Auszahlung können Vorschüsse und schon erfolgte Auszahlungen gebucht werden. Nach Aufruf des Programmteiles erscheint folgende Erfassungsmaske.
Anzeige verändern
Um die Anzeige nur noch nicht gebuchter Vorschüsse/Auszahlungen zu erhalten, klicken Sie auf . Wird nun der Schalter aktiviert, so sind im Fenster nur noch nicht gebuchte Vorschüsse /Auszahlungen zu sehen.
Neuen Vorschuss/Auszahlung erzeugen
Klicken Sie auf um eine neue Buchung für Vorschüsse oder Auszahlungen zu erzeugen. In der erscheinenden Maske haben Sie die Möglichkeit, das Datum der Zahlung und die zu buchende Tätigkeit zu erfassen. Im Auswahlfenster der Tätigkeiten stehen nur Tätigkeiten deren Bezugsart Auszahlung ist!
Nach Betätigen des Buttons erscheint das folgende Bild, in dem Sie die Helfer wählen können, die einen Vorschuss bekommen sollen.
Tragen Sie hier den Betrag ein, den jeder Helfer erhalten soll. Dieser Betrag kann dann bei jedem Helfer nachträglich individuell geändert werden! Wählen Sie aus der rechten Tabelle die Helfer aus und bringen diese mit den Pfeiltasten in die linke Spalte. Nach Beendigung der Helferauswahl klicken Sie auf Speichern, um wieder in die vorherige Erfassungsmaske zu gelangen.
Nach Betätigen des Buttons wird der Vorschuss verbucht. Nur über diesen Button verbuchte Vorschüsse/Auszahlungen erscheinen in den Auswertungen. Ist eine Vorschusszahlung nicht bearbeitet, so wird sie behandelt wie nicht ausgezahlt.
Wichtig: Erfolgt eine weitere Auszahlung, so ist der aus einer nicht verbuchten Vorschuss/Auszahlungsbuchung eingetragene Betrag bei der neuen Buchung noch nicht vom Lohnanspruch abgezogen!
Über diesen Button haben Sie die Möglichkeit eine Helferliste auszudrucken, in die jeder Helfer seinen gewünschten Vorschuss eintragen kann.
Gleiche Liste wie Vorschuss ohne Lohn, jedoch mit Angabe des zustehenden Lohnes (Abzüge bereits berücksichtigt).
Dieser Liste können Sie entnehmen, welche Geldscheine und Geldstücke Sie von Ihrer Bank holen müssen, um die Vorschüsse passend auszuzahlen.
Diese Liste kann zum Zeitpunkt der Auszahlung benutzt werden, um den ausgezahlten Betrag von jedem Helfer quittieren zu lassen.
Bestehende Vorschuss/Auszahlung ändern
Nachdem Sie die gewünschte Buchung markiert haben klicken Sie auf . Hier können Sie Ihre Änderungen vornehmen, jedoch nur bei Zahlungen, welche noch nicht verbucht wurden. Ebenfalls besteht hier die Möglichkeit dieser Buchung weitere Helfer zuzuordnen.
Bestehende Vorschuss/Auszahlung löschen
Eine Vorschuss-/Auszahlungsbuchung kann jederzeit über gelöscht werden. Dazu muss die Buchung vorher markiert werden. Vor dem Löschen werden Sie gefragt:
Durch bestätigen mit JA ist die Buchung unwiderruflich gelöscht.