Gruppenbuchungen

Um nicht für jeden Helfer einzeln Löhne buchen zu müssen, besteht hier die Möglichkeit der Gruppenbuchung. Nach Aufruf dieses Programmteiles erscheint folgende Maske:

In der Anzeige rechts unten befinden sich immer alle zum Zeitpunkt der Buchung markierten Helfer.

Neue Gruppenbuchung erfassen

Um eine neue Gruppenbuchung zu erfassen, klicken Sie auf 

. Anschließend können Sie die entsprechenden Daten zur Lohnbuchung wie bei den Einzelbuchungen erfassen. Wählen Sie nun die Helfer für die Gruppenbuchung aus. Entweder wählen Sie eine Gruppe aus, oder bringen die entsprechenden Helfer von der rechten Seite mit Hilfe der Pfeiltasten 

 auf die linke Seite.

Bei Auswahl einer Gruppennummer werden automatisch alle Gruppenmitglieder in die Spalte Helfer für Gruppenbuchung geschrieben. Auf der rechten Seite bleiben alle Helfer, die nicht der Gruppe zugeordnet sind, stehen und können der Gruppenbuchung hinzugefügt werden. Auch können Gruppenmitglieder über die bekannten Schalterflächen entfernt werden.

Nach Zuordnung der Helfer besteht die Möglichkeit, die erfasste Menge auf alle Helfer zu verteilen.

Dies geschieht bei Aktivierung des Schalters: 

Beispiel: Wurde eine Menge 100 kg erfasst, und die Gruppe beinhaltet 10 Gruppenmitglieder, so werden jedem Gruppenmitglied 10 kg zugebucht.

Ist hingegen der Schalter 

 aktiviert, so würden in unserem Beispiel jedem Gruppenmitglied 100 kg zugebucht. 

Wichtig: Bei Stunden immer die Schaltfläche 

 aktivieren.

Bestehende Gruppenbuchung in "Gruppenbuchung" ändern

Um eine bestehende Gruppenbuchung zu ändern, markieren Sie die gewünschte Gruppenbuchung und klicken auf 

. Die markierte Buchung erscheint unten in der Erfassungszeile und kann nun dort verändert werden. Alle Buchungen, die durch die Gruppenbuchung erzeugt wurden, werden ebenfalls geändert!

Um eine Gruppenbuchung zu finden, ändern Sie die Sortierung der Spalte. Sie können nach allen Spalten in der Gruppenbuchung sortieren, indem Sie auf den Spaltennamen klicken. Wie bei den Helfern und auch in der Lohnbuchung erkennen Sie am Dreieck, ob steigend oder fallend sortiert wird.

Bestehende Gruppenbuchung in „Lohndaten erfassen“ ändern

 Die Einzelbuchungen, die durch eine Gruppenbuchung erzeugt wurden, finden Sie im Programmteil „Lohndaten erfassen“ wieder. Diese Buchungen tragen dann eine Ziffer in der Spalte Gruppenbuchungen. Es besteht die Möglichkeit, einzelne Buchungen, die durch die Gruppenbuchung erzeugt wurden, (beschrieben unter bestehende Buchungen ändern) zu korrigieren. Wird anschließend jedoch die Gruppenbuchung wie unter bestehende Gruppenbuchung ändern nochmals korrigiert, so werden die Werte, die in der Einzelbuchung erfasst wurden, wieder überschrieben (Prinzip: letzte Buchung entscheidet!).

Bestehende Gruppenbuchung löschen

Markieren Sie die Buchung mit der linken Maustaste und klicken auf 

. Es erscheint die Abfrage, ob Sie die Gruppenbuchung wirklich löschen möchten. Wenn sie mit OK bestätigen ist die Gruppenbuchung gelöscht.