Reiter Allgemein

Datumsformat	Hier können sie einstellen, ob das Datumsformat eine vierstellige Jahreszahl oder eine zweistelige Jahreszahl haben soll.
Bei nicht aktuellem Jahr warnen	Setzt man hier einen Haken erhält man eine Meldun wenn man nicht die aktuelle Jahreszahl verwendet.
Online-Update	Hier sollte ein Haken gesetzt werden, wenn das Programm sie auf eine neue Version aufmerksam machen soll.
Programmstart beschleunigen	Wird hier ein Haken gesetzt, so wird das Öffnen des Programmes zwar schneller, jedoch dauert der Aufruf der Helferdaten dann länger.
Datenbankupdate im Hintergrund ausführen	Dieser Haken sollte nur mit Rücksprache mit dem Support gesetzt werden. (05971 80311250)
Stundenkonto Berechnungsmodus	Bei Verwendeung des Moduls Arbeitszeitkonto muss hier der Berechnungsmodus gewählt werden.
Info Separators	Dieser Button dient dem Support.
Reset Separators	Dieser Button dient dem Support.
Neutralen Starbildschirm verwenden	Möchten sie das Bild mit den Äpfeln auf dem Startbildschirm ausblenden, dann setzen sie hier einen Haken.
Abfrage Datensicherung bei Programmende	Bei gesetztem Haken erscheint bei Beenden des Programmes eine Abfrage, ob eine Datensicherung durchgeführt werden soll.
Mehrfaches Öffnen des Programmes zulassen	Wird hier ein Haken gesetzt, kann das Programm an einem Arbeitsplatz mehrfach geöffnet werden. Dadurch wird jedoch die Performance verringert.

Reiter Design

Ist ein Haken bei Windows Standard gesetzt, so ändert sich die Farbe und Umrandung der Eingabefelder.

Wird das Ribbon Menü aktiviert, so erhalten sie folgende Ansicht der einzelnen Menüpunkte in SoF.HiE:

Hier können Sie auch entscheiden, ob auf Ausdrucken das aktuelle Tagesdatum und die Programmversion gedruckt werden sollen.

Reiter Helfer erfassen

Hier kann man wählen, ob ein Helfer ohne Helfernummer übernommen wird, oder ob man sich vom Programm die nächst freie Helfernummer vorschlagen lässt. Dabei geht das Programm von der höchsten bereits vergebenen Helfernummer aus.

Verschiedene Datumsangaben lassen sich auf andere Formulare übernehmen, hierzu setzt man die entsprechenden Haken. "Bei Neuanlage auf Doubletten prüfen" sollte man anhaken, wenn man ausschließen möchte einen Helfer doppelt anzulegen.

Auf diesem Reiter können Sie die Bildquelle auswählen, die maximale Bildgröße ist bereits voreingestellt. Sollen RFID-Chips über das Programm beschrieben werden, so sollte dieser Haken gesetzt werden. Sollen bei Änderung des Helferzeitraumes die Anzahl Tage und die Unterkunft neu berechnet werden, so müssen die entsprechenden Haken gesetzt sein. Verwenden Sie eines unserer Lohnprogramme, dann müssen Sie dieses auswählen, um die entsprechenden Eingabemöglichkeiten für die Übertragung zu erhalten.

Ist hier ein Haken gesetzt, so werden Urlaubstage berechnet, ohne Haken werden Stunden berechnet.

Über diesen Button können Sie entscheiden, welche Daten kopiert werden sollen.

Hakt man "Bei Neuanlage abw. Helfer-Nr. übernehmen" an, so wird bei Neuanlage eines Helfers die Helfer ID in das Feld abweichende Helfernummer auf dem Reiter Lohnprogramm eingetragen.

Reiter Vorgabewerte

Vorgabewerte sind Daten, die bei Neuanlage eines Helfers automatisch vorgeschlagen werden, lassen sich jedoch ändern. Zur Verfügung stehen die Reiter Helfer, HSC, Arbeitsvertrag und Sozialversicherung.

Reiter Lohnerfassung

Je mehr Lohndaten angezeigt werden ("Zeige letzte x Buchungen), desto länger dauert das laden der Lohnbuchungen. Auch wenn nur wenige Buchungen angezeigt werden, kann man sich über den Filter alle Buchungen anzeigen lassen.

Wenn die Lohnbuchungen den Sätzen zugeordnet werden sollen, so markieren sie "Mit Satz buchen". Sollen Lohnbuchungen außerhalb des SV-Zeitraumes rot hervorgehoben werden, so setzen Sie den Haken bei "Auf SV-Datum prüfen".

Um die Eingabe der Lohndaten zu erleichtern, ist es ratsam bei "Festgesetzte Felder nicht anspringen" einen Haken zu setzen.

"Saldo anzeigen" und "Stundensumme/Tag anzeigen" sollte man anhaken, wenn man die Summen in der Lohndatenerfassung sehen möchte.

Für die wiederholenden Buchungen kann man entscheiden, ob das Datum aus der Arbeitsgenehmigung oder aus der Sozialversicherung verwendet werden soll.

Soll Urlaub oder Krankheit über wiederholende Buchungen erfasst werden und es sind täglliche Sollstunden erfasst worden, so kann hier ein Haken gesetzt werden, um nicht täglich eine Buchung zu erfassen.

Etikettenverbrauch beim Löschen von Buchungen lassen sich zurücksetzen, nicht zurücksetzen oder man schaltet eine Abfrage ein. Zurücksetzen bedeutet, dass die Etiketten nach dem Löschen der Buchungen als nicht verbraucht anzusehen sind.

Es lässt sich einstellen, dass das Programm beim überschreiten einer bestimmten Lohnsumme warnt.

Bei der Lohndateneingabe kann man zwischen der klassischen und der erweiterten Variante wählen. Bei der klassischen wird bei der Lohndateneingabe der untere Bereich aktiviert und bei der erweiterten Eingabe öffnet sich ein zusätzliches Fenster.

Mindestlohn

Bei Buchungen nach Zeitüberschnitt prüfen (auch Gruppenbuchungen) sollte ein Haken gesetzt werden, wenn überprüft werden soll, ob für die erfassten Arbeitszeiten eine Zeitüberschneidung besteht.

Beispiel: Für Helfer 24 wurde die Zeit 8:00 bis 12:30 erfasst. Nun wird eine zweite Arbeitszeit 12:00 bis 16:00 erfasst, dann erhalten Sie folgende Mitteilung:

Nutzt man die Auswertung Lohnberechnung, dann müssen hier zwingend Einstellungen vorgenommen werden:

Reiter Geldautomat

Auf diesem Reiter wird der Pfad für den Export, Import und die Helferdatei für Kontoauszüge hinterlegt. Für die Bemerkungsfelder kann entschieden werden, ob diese nach Druck automatisch gelöscht werden.

Nutzen Sie Cetis, dann muss hier der Pfad für Export und Import hinterlegt werden, sowie die Tätigkeit für Endabrechnung und Vorschuss.

Reiter SoF.HiE mobil

Hier wählen sie das Namensformat "Vorname Name" oder "Name, Vorname".

Bei aktivem Schalter "Nach Import Zeiterfassung öffnen" gelangt man nach dem Import der Zeitbuchungen direkt in die Bearbeitung.

"Speicherung SoF.HiE mobil Daten max steht idealer Weise auf 14 Tage.

Außerdem empfiehlt es sich einen Haken bei "Buchungsdateien auf dem Gerät sichern" zu setzen.

Für den Rohdatenimport kann man hier Summen bilden lassen, auch pro Gerät. Hier findet auch die Einstellung zum neu laden des Grids (Tabellenansicht) statt.

Wer den Menüpunkt Logistik nutzt, kann hier die Aktualisierung des Grids (Tabellenansicht) bestimmen und ob das Datum bei Tageswechsel automatisch angepasst werden soll.

Reiter SMB

Hier werden Einstellungen vom Support vorgenommen.

Reiter Etikettendruck

Scanner: Ein aktiver Scanner muss hier hinterlegt werden. Ausgeschlossen werden kann auch, dass ein Helfer zweimal hintereinander Etiketten holt.

Helferetiketten: Folgende Etikettenformate sehen zur Verfügung 50 x 30; 90 x 60 mit Logo und 60 x 15.

Format: Diese Einstellungen sollten nur mit Hilfe des Support-Teams geändert werden.

Druckoptionen: Je weniger Haken gesetzt sind, desto kleiner wird die Auswahl beim Etikettendruck, deshalb sollten Sie hier nur die Art anklicken, die Sie benötigen.

Reiter Interflex

Dieser Reiter dient den Einstellungen für Interflex. Nachdem Einstellungen vorgenommen wurden, muss SoF.HiE neu gestartet werden, damit diese Einstellungen wirksam werden.

Reiter Zeitbuchungen

Sollen nur fehlerfrei Helfer gebucht werden, so muss hier ein Haken gesetzt werden.

Für Aufteilung von Zeitbuchungen mit Tageswechsel stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Grundsätzlich sollte aber die Auswahl "Die gesamte Zeit auf den ersten Tag buchen" genutzt werden.

Damit alte Zeitbuchungen nicht das Speicherlimit erreichen, kann man unter "automatisches Löschen" einstellen, ab welchem Zeitraum Buchungen gelöscht werden sollen. Sinnvoll ist hier der Haken "nur gebuchten Buchungen löschen" zu setzen.

Entscheiden Sie hier, ob Buchungen für einzelne Sätze getrennt gebucht werden sollen, oder ob es sich um Einzelbuchungen handelt.

Reiter GPS-.Box Webservice