DATEV API-Schnittstelle
Datenübermittlung über die DATEV API-Schnittstelle
Um die DATEV-Integration auf Seiten von DATEV eG nutzen zu können, muss der DATEV-Datenservice registriert werden. Wenn Sie Selbstbucher sind, führen Sie die Registrierung selbstständig aus, ansonsten melden Sie sich bitte bei Ihrer zuständigen Steuerberatungskanzlei. Alle relevanten Informationen erhalten Sie in diesen Dokumenten:
MyDATEV Mandantenregistrierung Kanzlei http://www.datev.de/hilfe/1002326
MyDATEV Mandantenregistrierung Unternehmen (Selbstbucher) http://www.datev.de/hilfe/1022677
Sollten Sie Unterstützung beim Einrichten des DATEV-Datenservices haben, können Sie eine Einrichtungsunterstützung (kostenpflichtig) oder einen Trainingstermin Schwerpunkt „DATEV-Datenservices in der Personalwirtschaft“ (kostenlos) beim DATEV-Partner-Onboarding buchen:
http://www.datev.de/partner-onboarding
Mit der DATEV API-Schnittstelle können Sie Stamm- und Bewegungsdaten aus dem Programm SoF.HiE zu den Lohnabrechnungsprogrammen von DATEV übertragen, um dort die Lohnabrechnung zu erstellen.
Sie benötigen hierzu eine Smart Card oder ein Smart Login. Bitte kontaktieren sie hierzu ihre Steuerberaterkanzlei oder buchen sie einen Termin beim DATEV-Partner-Onboarding.
Wählen Sie wie gewohnt die Datenübermittlung zu DATEV und exportieren ihre Daten.
Sobald der Export beendet ist erhalten sie folgende Abfrage:
Um die API-Schnittstelle zu nutzen wählen sie den Punkt „Onlineversand“ und Sie gelangen zu folgender Seite:
Klicken sie auf den Button „Autorisierung durchführen“.
Sie erhalten folgende Meldung:
Diese bestätigen Sie mit „OK“ um eine weitere Bestätigungsabfrage zu erhalten.
Auch diese müssen Sie mit JA bestätigen, damit sich folgende Seite öffnet.
Klicken Sie oben links auf den schwarzen Pfeil, um zur DATEV Anmeldung zu gelangen.
Hier wählen sie DATEV SmartCard/DATEV mlDentity oder DATEV SmartLogin, je nachdem womit sie sich authentifizieren möchten.
Wählen Sie ihr Zertifikat aus, indem sie es anklicken und bestätigen mit „OK“.
Geben Sie ihre PIN ein und bestätigen diese, um eine weitere Berechtigung zu erteilen.
Klicken Sie auf „Ich stimme zu“ und schließen dann den Browser.
Sie erhalten folgende Bestätigung, die Sie „OK“ bestätigen.
Prüfen sie den Kundenzugriff indem sie den Button „Prüfe Zugriff auf Kunde“ betätigen.
Bei erfolgreichem Zugriff erhalten sie diese Bestätigung, die sie mit „Ja“ quittieren.
Danach wählen Sie unter Punkt 3 die Dateien aus, welche versendet werden sollen und klicken auf den Button Senden unter Punkt 4.
Nach dem Versand erhalten Sie eine Versandbestätigung:
Auf dem Reiter Protokoll können sie den Verlauf ihrer Aktionen und die versendeten Daten einsehen.